Elektronisk kommunikation

EDI - Electronic Data Interchange

EDI är det gemensamma uttrycket för elektronisk dokumentöverföring. Fler och fler företag och myndigheter använder EDI idag på grund av dess många fördelar. Eftersom dokumenten hanteras elektroniskt är överföringen betydligt snabbare och det är mindre risk för fel än om de hanterats manuellt.

Elektroskandia använder en variant av XML meddelande (se Relaterad information, Beskrivningar ESXML formatet) som används i första hand. De består av de vanligaste använda meddelanden enligt nedan.

De vanliga använda meddelandetyperna är:

  • Order
  • Ordererkännande
  • Leveransbesked / Följesedel
  • Faktura
  • Ovanstående meddelande kan även tas emot och skickas i olika versioner av EDIFACT, eller i olika versioner av XML standarder, exempelvis Svefaktura.

Elektroskandia är integrerade med många av de förekommande affärssystem som finns på marknaden idag. Använder du något av följande system så kan du ta emot och/eller skicka elektroniska meddelanden till oss.

Använder du som kund några av dessa system har vi färdiga kopplingar med dessa, vilket gör att vi tillsammans kommer igång väldigt fort. Finns inte ditt system med bland de ovannämda, är det ändå möjligt att hantera elektroniska meddelanden om ditt affärssystem kan skicka och ta emot filer i något av de på marknaden förekommande EDIFACT- och/eller XML format.

Kontakta din systemoperatör eller fakturaväxel för att få veta mer om hur du som kund kommer igång med edi mot Elektroskandia.

Betala med e-faktura för företag
Slipp fakturaavgifter och pappersfakturor. Med e-faktura får du dina fakturor direkt till din internetbank. Anmälan gör du via din internetbank.
Följande banker kan idag erbjuda e-faktura för företag.

  • Handelsbanken
  • Danske bank
  • Swedbank
  • Nordea
  • SEB

Punchout
I de fall där leverantörens produktsortiment i webbutiken är mycket stort, uppdateras kontinuerligt och innehåller unik funktionalitet som inte går att återskapa i köparens inköpssystem, rekommenderas användning av en Punchout lösning för att presentera Elektroskandias produkter till köpare.

Punchout lösningen beskrivs i följande avsnitt, men innebär på en övergripande nivå följande: Köparen loggar automatiskt in i Elektroskandias Internetbutik, och skapar en beställning. Varukorgens innehåll skickas över till köparens system i det format som angetts vid inloggningen och läggs till de övriga produkterna i beställningen i köparens inköpssystem. Köparen avslutar beställningen i sitt inköpssystem och den hanteras på samma sätt, med exempelvis kontering, leveransadress och förattest, som övriga beställningar. Efter att beställningen godkänts skapas inköpsorder på sedvanligt sätt.

Fördelar med Punchout lösning

  • Alltid rätt information om artikelpris, då punchout lösningen jobbar online med Elektroskandias affärssystem.
  • Tillgång till uppdaterad artikelinformation och beskrivningar, då Internetkatalogen uppdateras ofta, f.n. en gång per vecka.
  • Nyttja Elektroskandias Internetbutiks funktioner för att förenkla era inköp.

Komma igång med punchout
Inloggningsrutinen finns på plats https://www.elektroskandia.se/remotelogin.aspx och för att komma igång med punchout så väljer ni vilket av de två punchout meddelande layout ni vill använda, detta styrs beroende vilka parametrar som ni skickar med vi inloggningstillfället.

De två layouter som finns för punchout resultatet är:

  • SAP OCI Version 3.0 HTML
  • cXML, delmängd av cXML Version 1.2.012 meddelande PunchoutOrderMessage

För att göra en uppsättning av punchout från Elektroskandias Internetbutik så behövs en registrerad användare för ert kundnummer, registrering görs på https://www.elektroskandia.se/AnsokanKund.

Är du intresserad och vill veta mer, kontakta din säljare på Elektroskandia eller vår IT Support via e-post: integrationer@elektroskandia.se